株式会社設立における定款の作成

1. 定款とは

定款とは、会社の基本的なルールを定めた文書であり、会社の憲法ともいえる重要な書類です。株式会社を設立する際には、発起人が定款を作成し、公証役場で認証を受ける必要があります。

2. 定款に記載すべき事項

（1）絶対的記載事項

定款に必ず記載しなければならない事項で、これが欠けると定款自体が無効となります。

• 商号（会社の名称）
• 目的（会社が営む事業内容）
• 本店所在地
• 設立に際して出資される財産の価額（資本金の額）
• 発起人の氏名または名称及び住所

（2）相対的記載事項

記載しなくても定款は有効ですが、定款に定めることで法的効力を持たせることができる事項です。

• 株式の譲渡制限に関する規定
• 会社の機関設計（取締役会の設置、監査役の設置など）
• 事業年度
• 公告の方法

（3）任意的記載事項

定款に記載しなくても会社運営に影響はありませんが、あらかじめ記載しておくことで会社のルールが明確になります。

• 役員の任期
• 利益配当の基準
• 株主総会の運営方法

3. 定款の作成手順

1. 発起人が定款を作成する。
2. 作成した定款を公証役場で認証してもらう（電子定款の場合は印紙税が不要）。
3. 認証を受けた定款をもとに、法務局で会社設立登記を行う。

4. 電子定款の活用

定款は紙で作成することもできますが、電子定款を作成すると印紙税（4万円）が不要になります。電子定款を利用するには、電子署名や専用ソフトが必要となるため、行政書士などの専門家に依頼するケースが一般的です。

5. まとめ

株式会社を設立する際の定款は、会社の基本ルールを決める重要な文書です。適切に作成し、公証役場で認証を受けた後、会社設立登記へと進みます。電子定款を利用すればコスト削減も可能ですので、状況に応じた方法を選択するとよいでしょう。